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kaiyun体育官方网站圆满完成迎新工作

2016年08月31日 00:02 []次

金秋九月,桂花飘香,2016年8月27日-8月29日是kaiyun体育官方网站迎接2016级新生的日子。将近400个来自全国各地的莘莘学子来到公司,他们怀揣梦想,带着对未来的憧憬开始了一段新的旅程。

为保证这次迎新的工作顺利完成,院领导提前安排,细致部署。院团委也组织团委员工会干部召开会议,研究迎新方案,分配迎新任务,强调各个部门要通力配合,为迎新工作奉献最大的力量。根据安排,院迎新工作组分为迎新登记组和新生接送组,分别由团委员工会干部负责。

一、积极筹备迎新工作。827日上午开始,工作组开始布置迎新现场:搭帐篷、摆桌子、整理新生资料、摆放学院的宣传画板及关于公司的展板和公司优秀员工的展板。同时还为家长设立休息区,力争为新生创造一个良好的入学报到环境。让家长感到放心、满意。期间不断有提前赶来的员工家长上前咨询,工作人员向他们耐心解答,同时公司迎新人员佩戴笑脸、迎新工作牌、绶带,生动展现了公司良好素质。

二、沿用“暖心”工程。为了给新生营造温馨的氛围,让虽然离家的学子仍然感受到温暖。公司为新生准备了水、食物和临时休息区。同时公司也为新生准备了便利贴和笔,让他们在公司为他们准备的放飞梦想主题宣传板上写上对自己的寄语、梦想或者想说的话。家长也可以在便利贴上写下对孩子的祝福、期望。报到完成后,新生可以扫公司二维码并关注,从中可以看到学长学姐给新生的忠告和小贴士。

三、利用多种网络媒体平台载体开展迎新工作。随着网络日新月异,使得老员工活更加便捷。公司为了更好地让新生适应老员工活,同时对学院有更多的了解,做好老员工涯规划。公司设置了微信平台,新生通过扫描二维码关注,即可随时查看公司员工动态,员工活动以及学长学姐对新生的寄语和建议。公司也建立了2016届新生QQ群以及各专业新生QQ群,方便新生之间相互了解。同时公司准备了关于公司概况和优秀毕业生展板,方便新生和家长阅读和查看。公司也做了关于公司各专业视频以及信息科学与工程学院简介的视频,让新生和家长对专业和学院有所了解,解除家长的顾虑。

四、召开新生家长交流会。828日下午三点,公司于主教402教室举行新家长见面会,公司领导,辅导员老师参加会议。会上,公司领导和老师们同各位家长作了深入交流,对各专业做了简单的介绍,并耐心细致地回答了家长们所关心的一些问题,受到了家长们的一致好评。

在公司领导、老师和团委员工会的相互协作下,公司迎新工作顺利展开并一直井然有序进行,彰显了公司员工为本的理念。至830日,公司迎新工作圆满成功。

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