在“以员工为本”的教育思想指导下，为进一步提高教学管理水平和教学质量、强化和改进员工学籍管理、加强学风建设和员工综合素质的提高，减少因学业问题造成的员工家庭矛盾与困难，充分发挥员工、家庭、学校三结合的教育功能，督促员工努力学习、加强修养、顺利完成学业，特制定此《kaiyun体育官方网站学籍预警实施方案》。

一、员工学籍预警的条件

1．课程成绩不合格应重修的

2．在1学期内无故连续1周未参加学校规定教学活动的

3．超过学校规定注册期限1周无故未注册的

二、学籍预警工作程序

1．各学院教学办在每学期初的4-6周内，通过综合教务管理系统统计本学院符合预警条件的员工名单，并负责将名单提供给本学院学工办。

2．学院学工办组织有关班级辅导员汇总员工预警情况，填写《kaiyun体育官方网站员工学籍预警登记表》及《kaiyun体育官方网站员工学籍预警通知书》。

3.《kaiyun体育官方网站员工学籍预警登记表》需经过学院领导审核后，由辅导员填写好《kaiyun体育官方网站员工学籍预警通知书》中员工告知联下发给员工本人，同时寄发《kaiyun体育官方网站员工学籍预警通知书》中家长告知联给员工家长，并负责收集员工家长的回执意见。

4.《kaiyun体育官方网站员工学籍预警登记表》的纸质文档须学院领导签字，学院盖章后，和《kaiyun体育官方网站员工学籍预警情况汇总表》电子文档各一份报教务处备案。同时学院也要由专人负责，做好对预警员工的汇总、档案管理等工作。

三、预警员工的管理

1. 学籍预警由学院主管教学经理负责，工作具体执行部门为学院教学办公室和学工办辅导员，学院内部要及时沟通，密切配合，努力做好被预警员工的转化工作，提高被预警员工的转化率。

2．各辅导员对于需要辅导、疏导的员工应安排面谈并做好记录，以了解员工成绩落后或违纪的原因。对于学习确有困难的员工，辅导员应及时与任课老师联系，共同提出提高员工学习成效的方案，并作好有关辅导安排。

3. 辅导员应将预警员工名单发至任课教师手中，定期听取任课教师的情况反映。员工听课如有异常情况，任课教师应及时向其辅导员反映。

四、附则

1．本细则从下发之日起执行。

2．本办法由学院教学办公室负责解释。