为了加强对学院多媒体教室、会议室的管理，提高多媒体教室、会议室的利用率，保证学院各项活动的顺利进行，特制订本办法。

一、多媒体教室、会议室主要用于学术交流及本院教职工召开会议、教学、政治学习、住址生活等活动。

二、多媒体教室、会议室由学院办公室管理。学院指派专人负责多媒体教室、会议室的日常维护、卫生保洁、消防安全、设备检查等常规工作。

三、多媒体教室、会议室实行使用申请制度。凡事需要使用多媒体教室、会议室的院内单位或教职工，均需一周前向学院办公室提出申请并登记。对于临时（非预约申请的情况）使用多媒体教室、会议室的申请，在不影响多媒体教室、会议室正常使用的情况下可以给予安排。

四、外单位借用多媒体教室、会议室时。使用申请人（单位）应对会议室设施负责，未经许可，不得随意搬动会议内设备或将会议室内物品搬出。室内设备损坏或者丢失，学院将查明原因，明确责任，进行相应的处理和要求赔偿。

六、多媒体教书、会议室使用完毕后，使用人应对室内进行清理，包括桌椅摆回原位，关闭电源、门窗等，切实做好防火防盗等安全工作。